7 praktische tips voor goedgeschreven e-mails

Laatst bijgewerkt op 18 augustus 2022 door Freddy GC

Wist u dat mensen naar verwachting tegen eind 4.9 2017 miljard e-mailaccounts openen, heeft een E-mailstatistiekenrapport voor 2015-2019 toont.

Momenteel zijn er 4.35 miljard e-mailaccounts gegenereerd door 2.58 miljard gebruikers. De verwachting is dat de jaarlijkse groei de komende jaren minimaal zes procent zal bedragen.

Wat betekenen al deze cijfers?

Of u e-mail nu gebruikt voor zakelijke communicatie of promotionele doeleinden, het is belangrijk om het meeste uit deze marketing te halen gereedschap.

Statistieken tonen aan dat 33 procent van de mensen beslist of ze e-mail willen lezen op basis van de onderwerpregel​ Daarom moet elk aspect van uw e-mail perfect zijn om mensen op de best mogelijke manier te beïnvloeden.

Wil je leren hoe je moordenaar schrijft? e-mails voor zakelijke communicatie en marketing?

Volg deze tips om het meeste uit uw webgebaseerde interacties met anderen te halen.

De onderwerpregel

Mensen hebben een korte aandachtsspanne.

Velen van hen zullen uw e-mails niet onderzoeken als de onderwerpregel niet zinvol, pakkend of niche genoeg is.

Denk er om te beginnen aan om het kort te houden.

Onderwerpregels met 30 of minder tekens blijven bovengemiddeld lang open tarieven.

Vergeet niet dat veel mensen hun e-mails eerst via een mobiel apparaat bekijken. Het kleine scherm zal een grotere kop kort maken. Dus, het beknopt houden is de beste manier relevant te blijven.

Bovendien moet u de onderwerpregel specifiek en interessant maken.

Vermijd de woorden en termen die al clichés zijn geworden. Woorden als zakelijk aanbod, voorstel, korting, verkoop of herinnering werken meestal niet.

Gebruik cijfers, stel vragen en maak de boodschap geografisch gericht.

Het opnemen van de naam van de ontvanger in de onderwerpregel kan ook de open rate verhogen.

Hier zijn verschillende voorbeelden van spectaculaire onderwerpregels die werken.

Ze zijn creatief, humoristisch en onverwacht - kwaliteiten waar u op moet letten bij het schrijven van e-mails.

Begin sterk

De eerste zin bepaalt of de ontvanger doorgaat met de hele e-mail.

Voeg altijd een begroeting en de naam van de ontvanger bovenaan toe.

Als je alleen een algemene begroeting hebt, is de kans groot dat mensen denken dat je dezelfde e-mail naar 10,000 andere ontvangers hebt gestuurd. Personalisatie is de sleutel om uw publiek vanaf het begin te binden.

Ga onmiddellijk in op het onderwerp.

Mensen hebben geen uren voor beleefdheden en introducties.

Dus in plaats van te schrijven:

Geachte heer of mevrouw (of erger nog: voor wie het aangaat)

Beginnen met:

Geachte heer Smith,

Ik schrijf dit om een ​​vervolg te geven aan een ontmoeting die u op 24 juli met onze klantvertegenwoordiger hebt gehad.

Door de persoon vanaf het begin te vertellen wat het doel van de e-mail is, bespaart u tijd en wordt de communicatie relevanter.

Duidelijk en beknopt

Als u veel informatie moet presenteren, doe dat dan op een duidelijke en beknopte manier.

Opsommingstekens en genummerd lijsten maken het voor mensen gemakkelijker om door uw e-mails te bladeren.

U kunt ook een vetgedrukt of onderstreept lettertype gebruiken om de nadruk te leggen op de belangrijkste punten die u probeert te maken.

Als je mensen bedient met een groot stuk tekst dat op geen enkele manier is uitgesplitst of opgemaakt, is de kans dat iemand het hele ding gaat lezen bijna nul.

Gebruik actieve werkwoorden

Een van de zwakste werkwoorden die u ooit in uw e-mails zou kunnen opnemen, is ... u raadt het waarschijnlijk al - 'is'.

Kies in plaats van hierop te vertrouwen voor een actief werkwoord dat een handeling beschrijft.

Passieve stem en het ontbreken van sterke werkwoorden leiden tot zin brokkeligheid en een slechte structuur.

Kijk maar eens naar de volgende voorbeelden:

Ik heb een verslag geschreven waarin ik 2015 uitleg social media marketingtrends.

En vergelijk deze zin met de volgende structuur:

De 2015 social media marketing trends rapport is door mij geschreven.

De tweede structuur mist de dynamische aantrekkingskracht en rechtlijnigheid van de eerste. Houd je dus aan korte zinnen die actief zijn en die de kracht van actieve werkwoorden gebruiken.

Misleid niet

gebruik clickbait-titels zal er zeker voor zorgen dat mensen uw e-mails openen.

Als je de belofte in de onderwerpregel echter niet kunt nakomen, misleid je je publiek.

De volgende keer dat u een e-mail verstuurt, is de kans groot dat niemand er aandacht aan gaat besteden.

Als je belooft Beyonce's schokkende dieetgeheimen te onthullen, kun je beter informatie hebben over hoe ze haar lichaam rond en aantrekkelijk houdt in de tekst.

Anders verlies je het publiek voordat het je is gelukt om een ​​relatie met deze mensen op te bouwen.

Geen typefouten en grammaticale fouten

Typefouten en grammaticafouten duiden op slordigheid.

Neem altijd de tijd om de tekst door te nemen en kleine foutjes op te sporen.

Deze laten zien dat het je niet genoeg kan schelen de tekst door te nemen en correcties aan te brengen.

De kans is groot dat u niet serieus wordt genomen als uw e-mails vol fouten staan.

Lees alles door en verwijder alles wat niet nodig is

Bewaar uitgebreidheid voor uw persoonlijke communicatie.

Think MailChimp-enquêtes, een zin die de links in uw e-mail uitlegt, is voldoende.

Door de tekst langer te maken, vervreemdt het publiek waarschijnlijk.

Als je klaar bent met schrijven, neem dan even de tijd om de tekst door te nemen.

Verwijder alle zinnen, uitleg en versieringen die niets toevoegen aan de betekenis van de e-mail.

Uw publiek zal de beknopte, gerichte boodschap waarderen.

Conclusie

Voor het schrijven van goede e-mails is onderzoek en wat vooraf nadenken vereist.

U weet wat uw publiek wil en hoe u deze mensen kunt bereiken.

Besteed wat tijd aan creatief zijn en de informatie op de best mogelijke manier presenteren.

Als het je lukt om die doelen te bereiken, zul je de effectiviteit van je e-mailcommunicatie exponentieel zien toenemen.