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4 dicas sobre como gerenciar sua equipe de marketing remota 4 dicas sobre como gerenciar sua equipe de marketing remota Atualizado pela última vez em 16 de outubro de 2017 por Freddy GC
O trabalho remoto está decolando em todo o mundo para uma variedade de organizações, pois permite aos funcionários mais flexibilidade e é uma opção econômica para os empregadores.
A tendência se espalhou para o marketing e, ao contratar uma equipe de profissionais de marketing remotos, você poderia obter resultados de alta qualidade sem precisar investir quase tanto quanto faria se contratasse e treinasse funcionários internos.
Mesmo com uma equipe de marketing pequena, dimensionar suas estratégias de marketing da maneira certa pode resultar em um grande impacto.
Comunique-se bem Existem dois problemas principais que tornam o trabalho remoto mais difícil - falha de comunicação e isolamento .
Quando você não está se comunicando com um funcionário pessoalmente, é mais fácil para ele ficar confuso ou não entender as instruções completamente.
Também é fácil para um funcionário que está trabalhando remotamente se sentir isolado do resto da equipe ou não saber o que está acontecendo.
Você pode resolver esses dois problemas com comunicação efetiva . Certifique-se de estar em contato com os membros da equipe de marketing todos os dias úteis.
Configure bate-papos em grupo de mensagens instantâneas todas as manhãs com a equipe de marketing para ver o que eles estão fazendo e seus objetivos para o dia.
No final da semana, faça uma rodada para ver o que todos realizaram.
Este é um ótimo momento para revisar os resultados, incluindo o que funcionou bem e onde há espaço para melhorias.
A tecnologia oferece muitas maneiras de manter contato com sua equipe de marketing.
Os aplicativos de colaboração funcionam bem para tarefas de equipe, pois os participantes podem deixar comentários sobre as tarefas e aprovar certos aspectos delas. Você também deve criar uma sala de bate-papo dedicada a ideias de brainstorming.
Planejar e programar Quando se trata de marketing de conteúdo, a qualidade é muito mais importante do que a quantidade, mas você ainda precisa publicar conteúdo de forma consistente . Para garantir que não haja intervalos longos entre as postagens, faça uma programação de postagem.
Para obter o máximo de sua equipe de marketing, você deseja que eles usem sua criatividade, então é um desperdício tê-los trabalhando em tarefas tediosas.
Automatize o máximo de tarefas que puder, incluindo postagens de mídia social , marketing por email e entrada de dados de CRM.
Por exemplo, você pode usar uma ferramenta de gerenciamento de conteúdo de mídia social para criar uma fila para todas as suas postagens, que sairão no horário programado que você definir.
Ao automatizar tarefas como essa, você economiza um pouco de tempo. Sua equipe de marketing pode se concentrar na criação do conteúdo e, em seguida, enviá-lo a você para colocá-lo na fila.
Acompanhe o desempenho Uma das maiores preocupações dos gerentes quando montam uma equipe remota é se os membros da equipe serão tão produtivos.
Afinal, nem todo funcionário é automotivado e, quando todos são eles mesmos trabalhando em casa ou em outro lugar, quem pode dizer que eles estão realmente trabalhando e não apenas assistindo TV?
É por isso que você precisa regularmente dar uma olhada em seu resultados da equipe remota . Você pode fazer isso nessas reuniões de fim de semana. Verifique quais tarefas cada membro da equipe realizou e os resultados. Uma maneira fácil de rastrear seus esforços de marketing é usando uma planilha.
Você pode fazer isso nessas reuniões de fim de semana. Verifique quais tarefas cada membro da equipe realizou e os resultados. Uma maneira fácil de rastrear seus esforços de marketing é usando uma planilha.
Quando você tem reuniões como esta, isso faz com que sua equipe de marketing se sinta mais conectada ao resto da organização e mostra a eles que precisam ser produtivos, embora não estejam no escritório. Você não quer que seus funcionários sintam que você os está microgerenciando, mas eles precisam perceber que você espera resultados.
Você não quer que seus funcionários sintam que você os está microgerenciando, mas eles precisam perceber que você espera resultados.
Use as ferramentas certas Existem todos os tipos de ferramentas de colaboração disponíveis para ajudá-lo a gerenciar sua equipe remota. Para obter os melhores resultados, você precisa escolha as ferramentas certas .
Aqui estão algumas das principais ferramentas a serem consideradas:
Slack é uma ferramenta de mensagens da equipe. Você pode configurar canais públicos e privados para bate-papos de equipe, mensagens diretas aos membros da equipe e compartilhar arquivos.
Trello e Campo de base são duas das principais ferramentas de gerenciamento de projetos. O Trello usa listas, quadros e cartões para um sistema organizacional esteticamente agradável. O Basecamp permite compartilhar itens em toda a empresa, com uma equipe específica ou para um determinado projeto.
Sproutsocial e Hootsuite são ferramentas de gerenciamento de mídia social. O Sproutsocial permite que você publique mensagens no Facebook, LinkedIn, Twitter e Google Plus. Ele tem análises e mostra oportunidades de engajamento. A Hootsuite oferece um painel onde você pode gerenciar todas as suas contas de mídia social, economizando um tempo considerável.
Flutuador é um aplicativo de agendamento. Você pode adicionar cada membro da equipe ao aplicativo e, em seguida, atribuir tarefas a membros específicos da equipe com uma interface de arrastar e soltar fácil de usar.
Google drive e Dropbox são duas das opções de armazenamento de arquivos mais populares. O Google Docs é uma excelente escolha para colaboração porque todas as alterações são feitas em um arquivo, então sua equipe não precisa enviar arquivos por e-mail.
Leva tempo para configurar sua equipe de marketing remota, mas vale a pena.
Depois de escolher as ferramentas que sua equipe vai usar, é tudo uma questão de comunicação eficaz, planejando uma programação de conteúdo com antecedência e acompanhando o desempenho de cada membro da equipe.
Nos estágios iniciais, pode haver alguma tentativa e erro envolvidos. Com um pouco de ajuda da tecnologia certa, você terá toda a sua equipe remota trabalhando como uma máquina perfeita e bem lubrificada.
4 dicas sobre como gerenciar sua equipe de marketing remota by
Jen McKenzie
Relacionado Jen McKenzie 2017-10-16T15:00:04-05:00 Jen McKenzie é uma autora autônoma de Nova York, NY. Ela escreve extensivamente sobre negócios, educação e tópicos de recursos humanos.
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boa informação
Olá pradeshjagran,
Obrigado!
Artigo muito útil. Obrigado ao autor
Oi Vipin,
Muito obrigado!
Jen
Acompanhar seu progresso é uma etapa essencial do processo. Ele permite que você reajuste sua mira de vez em quando para garantir que você esteja sempre caminhando em direção aos seus objetivos.
Oi Patrick,
Tão verdade. Às vezes pode ser cansativo, mas no final do dia, definitivamente vale a pena.
Obrigado pela leitura.
melhor,
Jen
Continue assim, cara de bom trabalho !!
Oi Asalan,
Não é exatamente um cara, mas obrigado pelo voto de confiança :)
Jen
Artigo muito útil.
Obrigado por compartilhar esta informação
Oi Jay, obrigado por ler!
Jen
bom blog e ótimo conteúdo. continue postando.
Oi Nick,
Obrigado, muito apreciado.
Jen
Oi Jen,
Você abriu meus olhos com este artigo. Já contratei algumas pessoas remotas no passado. Alguns funcionaram bem porque tinham um histórico do que eu queria. Outros foram um pesadelo. Acho que os pesadelos eram por causa da falta de comunicação. Alguém em mente queria assumir o controle de mim em vez do contrário, lol. Mas de cada “falha” vem uma boa lição. Para mim, estava assumindo mais controle. E encontrá-los frequentemente. Eu gosto das ferramentas que você deu para fazer isso funcionar. Gosto especialmente do fato de que conhecer pessoas todos os dias de trabalho será eficiente.
Muito obrigado por este abrir de olhos!
-Donna
Oi donna,
Obrigado pelas suas palavras gentis. Estou tão feliz que o artigo tenha sido útil!
O ideal seria sempre se esforçar para encontrar seus funcionários remotos, se possível. Caso contrário, existem algumas ferramentas excelentes que podem ajudá-lo a acompanhar o que seus funcionários remotos estão fazendo e quão produtivos eles realmente são.
Tudo de bom em seus empreendimentos futuros!
Melhor
excelente trabalho .... muito apreciado
Oi Reena,
Obrigado, espero que tenha gostado da leitura.
Jen
Muito bom artigo.
Útil. Obrigado.
Olá Swapnil,
Não mencione isso, obrigado pelo seu tempo lendo a matéria.
melhor,
Jen
Oi Jen,
Muito bem feito. Eu sou um grande fã do Google docs para colaborar com equipes remotas. Várias pessoas podem trabalhar no mesmo documento ao mesmo tempo, compartilhar é muito fácil e, com seu recurso de comentários integrado, edições e atualizações também são facilmente rastreadas.
Depois de aprender um pouco sobre fórmulas, você pode até criar suas próprias ferramentas personalizadas que imitam o software. Eu altamente recomendável ir de documentos do Word e mover seus processos para o Google Docs ao trabalhar com equipes remotas.
Usei tanto o trello quanto o asana para gerenciamento de projetos e qualquer um deles funciona bem para rastreamento de tarefas básicas. Acho que o asana tem boas integrações e sincroniza muito bem com o slack e o Google Docs.
Oi João,
Obrigado por ler a matéria, agradeço.
Asana é ótimo, eu experimentei e funciona muito bem. Acho o Trello um tanto rudimentar, mas dá conta do recado básico, conforme você mencionou. Não experimentei o Google docs para trabalho remoto, mas posso ver os benefícios. Obrigado pelo aviso, posso tentar novamente.
Thanks again.
melhor,
Jen
Bom artigo graças ao autor
Oi Kishan,
Fico feliz em ter sido de ajuda!
Jen
Artigo muito bom. Eu gosto do seu estilo de escrita. Mantenha o bom trabalho.
Olá Sam,
Você é muito gentil, muito obrigado!
melhor,
Jen
Ótimas dicas, administrador ... continue assim e nos atualize regularmente ...
Oi piyush,
Obrigado, vou fazer.
Jen
oi Jen McKenzie
artigo muito bom, obrigado por compartilhar conosco.
manter o bom trabalho.
Oi Ashish,
Muito apreciado, obrigado!
Jen
Oi Jen McKenzie,
Ótimas dicas, passe um bom tempo tomando um café e lendo seu artigo.
Mesmo assim, às vezes eu sinto essa coisa difícil de gerenciar a equipe de marketing remota.
Oi Akash,
Obrigado pelo seu comentário. Definitivamente pode ser exaustivo, por isso espero que o artigo esclareça o assunto.
melhor,
Jen
Um artigo excelente e surpreendente está aqui para a equipe de marketing remota
obrigado por compartilhar esta técnica para gerenciar nossa equipe de marketing…. :-)
Obrigado pelo seu comentário. Estou feliz que você achou útil :)
Este é um artigo muito informativo para gerenciar a equipe remotamente.
Obrigado pela participação
Usamos o Google Spreadsheets para rastrear nossa equipe de gerenciamento remoto e em tempo parcial. Não é glamoroso, mas criamos formulários simples que as pessoas preenchem diariamente, destacando seus horários e o trabalho que realizaram. Ao integrar tudo isso em um arquivo, podemos ver o progresso, bem como o orçamento para as próximas semanas. O benefício adicional é que é fácil; não há perda de tempo aprendendo um novo sistema.
É necessária uma comunicação oportuna. Isso garante que você esteja em contato e possa marcar a execução e o andamento do trabalho.
Obrigado por esta postagem no blog.
oi Jen McKenzie
muito bom artigo, obrigado por compartilhar conosco :)
eu gosto deste seu blog e bons trabalhos
obrigado
Olá Jen McKenzie,
Trello & Sprout Social são altamente recomendados.