上次更新时间:5年2017月XNUMX日,发布者: 弗雷迪GC

您是否知道人们有望在4.9年底之前开设2017亿个电子邮件帐户, 2015-2019年电子邮件统计报告 所示。

当前,有4.35亿用户生成了2.58亿个电子邮件帐户。 预计未来几年的年增长率至少为XNUMX%。

所有这些数字是什么意思?

无论您是使用电子邮件进行业务交流还是促销目的,充分利用此营销工具都是很重要的。

统计数据显示,有33%的人根据 主题行。 因此,您的电子邮件的每个方面都必须是完美的,以便以最佳的方式影响人们。

是否想学习如何编写用于商业交流和市场营销的杀手级电子邮件?

请遵循以下提示,以充分利用与他人的基于Web的交互。

撰写电子邮件的7条实用技巧

主题行

人们的注意力跨度很短。

如果主题行意义不大,不引人注意或没有足够的利基,他们中的许多人将避免浏览您的电子邮件。

首先,请记住简短。

少于30个字符的主题行保持高于平均水平 开放率.

请记住,许多人首先通过移动设备查看他们的电子邮件。 小屏幕会缩短较大的标题。 因此,保持简洁是保持相关性的最佳方法。

此外,您还必须使主题行具体且有趣。

避免使用陈词滥调的词语。 商业报价,提议,折扣,促销或提醒之类的词通常无法解决问题。

使用数字,提出问题,并使消息针对特定地理位置。

在主题行中包含收件人的姓名也可以提高打开率。

这里有 几个例子 起作用的壮观主题行。

它们具有创造力,幽默感和意想不到的特性,是您在编写电子邮件时应追求的品质。

开始强

第一句话将确定收件人是否要遍历整个电子邮件。

总是在顶部加一个问候语和收件人的名字。

如果您只收到通用问候语,人们很可能会认为您已经向10,000个其他收件人发送了相同的电子邮件。 个性化是从一开始就吸引观众的关键。

立即进入主题。

人们没有时间进行娱乐和介绍。

因此,与其编写:

尊敬的先生或女士(或更糟的是:可能与谁有关)

从...开始:

亲爱的史密斯先生,

我写信是为了跟进您24月XNUMX日与我们的客户代表举行的会议。

从一开始就告诉对方电子邮件的目的是正确的,这样既可以节省您的时间,又可以使沟通更加相关。

简洁明了

当您需要提供大量信息时,请以简洁明了的方式进行。

项目符号点和编号列表使人们可以更轻松地扫描您的电子邮件。

您可能还需要使用粗体或带下划线的字体来强调您要提出的最重要的要点。

如果您为人们提供的大量文本没有被分解或以任何方式格式化,那么有人将要阅读整个内容的机会就会接近于零。

使用主动动词

您可能在电子邮件中包含的最弱动词之一是……您可能已经猜到了-“是”。

与其依靠它,不如选择一个描述动作的主动动词。

被动语态和缺乏动词会导致 句子块状 和不良的结构。

请看以下示例:

我写了一份报告,解释了2015年社交媒体营销趋势。

并将此句子与以下结构进行比较:

我撰写了2015年社交媒体营销趋势报告。

第二种结构缺乏第一种结构的动态吸引力和直接性。 因此,请坚持使用主动动词的力量的简短句子。

不要误导

运用 点击诱饵标题 肯定会让人们打开您的电子邮件。

但是,如果您无法在主题行中兑现诺言,那将会误导您的听众。

下次发送电子邮件时,很可能没人会注意它。

如果您承诺透露碧昂斯令人震惊的饮食秘诀,那么最好在文本中提供有关她如何保持身体弯曲和吸引力的信息。

否则,在与这些人建立关系之前,您将失去观众。

没有错别字和语法错误

错别字和语法错误表示草率。

始终花时间浏览文本并找出微小的错误。

这些表明您不太在乎文本并进行更正。

如果您的电子邮件中有很多错误,您很可能不会受到重视。

通读并删除所有不必要的内容

为您的个人沟通节省冗长。

根据 MailChimp调查,只需一个句子来解释您的电子邮件中包含的链接即可。

延长文字长度可能会使观众疏远。

完成写作后,请花点时间浏览文本。

删除所有不增加电子邮件含义的句子,解释和修饰。

您的听众将欣赏简洁,集中的信息。

总结

写一封好的电子邮件需要研究和一些初步的思考。

您知道您的听众想要什么以及如何吸引这些人。

投入一些时间进行创意并以最佳方式展示信息。

如果您能够实现这些目标,您将看到电子邮件通信的效率成倍增加。

 

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